Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke is Mindthriven (hierna "Relay" of "wij"), initiatiefnemer van het Relay-platform. Contactpersoon: Thomas Desaranno. Je bereikt ons via het contactformulier op de website.

Via deze website verzamelen we enkel gegevens die je zelf actief doorgeeft:

• Naam van je organisatie en contactpersoon;
• Je zakelijke e-mailadres;
• De rol waarin je organisatie wil deelnemen en de grootte van je organisatie;
• De vrije tekst die je eventueel meestuurt met je aanmelding.

Wij vragen en verwerken op deze website geen medische gegevens. Deel in het aanmeldformulier nooit gezondheidsinformatie over jezelf of werknemers. Gezondheidsgegevens horen bij de behandelend arts en de arbeidsarts, en lopen nooit via Relay.

• Opvolging van je aanmelding, om contact met je op te nemen over deelname aan de Relay-piloot (rechtsgrond: jouw toestemming, art. 6.1.a AVG).
• Voorbereiding van de piloot, om interesse te inventariseren en de pilootopzet af te stemmen (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f AVG).
• Wettelijke verplichtingen, indien we wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren of door te geven (art. 6.1.c AVG).

Aanmeldgegevens bewaren we zolang als nodig is voor de voorbereiding en opvolging van de piloot, met een maximum van 24 maanden na je laatste contactmoment, tenzij je eerder om verwijdering vraagt of een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor commerciële doeleinden van derden. We kunnen gebruikmaken van verwerkers (bijvoorbeeld hosting- en e-mailproviders) die onder onze instructie en met een verwerkersovereenkomst werken. Gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt.

Deze website gebruikt strikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken om de site te laten functioneren. Optionele cookies (voorkeuren, statistieken, marketing) plaatsen we alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming via de cookiebanner, conform artikel 129 van de Wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie. Je kan je keuze op elk moment aanpassen door je browsercache te wissen en de banner opnieuw in te vullen.

Je hebt onder de AVG het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we over je bewaren;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen ("recht op vergetelheid");
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit);
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Stuur je verzoek via het contactformulier. We antwoorden binnen één maand. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder versleutelde verbindingen en beperkte toegang tot persoonsgegevens.

We kunnen dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld als de piloot van start gaat. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste bijwerking.